许多企业从领导层开始，就已经认识到实现企业管理信息化的必要性和重要性。但是，仅有想法是不够的，企业必须在观念上、人员配备上、管理制度上去适应，并彻底抛弃用手工操作的思维使用管理软件。　
　　一、怎样开始应用进销存软件　
　　1．先培养软件系统管理员。企业需要开展信息化管理，首先要在进销存系统食品版提供商的协助下培养自己的系统管理员，由熟悉整个软件系统的管理员来指导或培训企业内部的其他操作员。毕竟，软件提供商很难做到随时随地培训企业的每一个新操作员，况且企业的人员流动也日趋频繁。而且，从成本效益的角度出发，这也是不可取的。
　　2．理解自己的商品。进销存系统食品版主要是管理库存和销售业务的，而其中主要的数据处理其实都是对商品的流动进行管理，因此，对商品的理解和定义直接关系到进销存软件是否适用，关系到软件的数据处理、查询统计的效率。
　　每个行业经营的商品都各有特点，这就需要确定各商品的惟一性，老的做法是给商品一个惟一的编码，之后就随便或无序地为商品命名，常常将商品的品名、规格等因素混在一起。科学的做法是根据商品学的原理，将区分商品的因素分为类别、品名、规格及计量单位。有的行业要加上颜色(如服装业)、或者加上批号(例如药品和食品)，通过电脑程序有序地选择输入。例如：先输入类别，然后在该类别下选品名，然后在该品名下选规格、单位。再也不用局限于用惟一编码作为主要的输入手段。 　　采用科学的商品管理方法最大的好处体现在下面两点：一是企业的员工很容易学会操作，不用记忆大量的商品及编码，这就可以避免企业对某些员工的依赖，减少培训的费用及周期；二是企业管理者可以自己操作软件、方便地查看自己想要的任何资料及统计数据(只须懂得中文输入而无须记忆繁多的商品编码)。
　　3．业务逻辑的确立。所谓业务逻辑，也就是企业基本的业务流程及处理方法。在使用进销存系统食品版进行管理之前，企业必须分析自己的业务逻辑，然后找出如何将软件用于业务逻辑的方法。有些企业看重销售，有的企业看重库存，而大多数的企业主更关心的是应收应付款，每个企业在自己的业务上都各有特色。期望有一套适合每个企业的软件，显然是不现实的，因此，企业在决定使用某个进销存系统食品版前，一定要考察软件是否适合自己的业务逻辑、是否具备自己看重的功能，等等。试用是最基本的方法，另一个更好的方法是将自己的业务逻辑整理出来，然后向软件提供商咨询。有条件的，可以让软件提供商按照您公司的业务逻辑提出一个软件解决方案。
　　4.提高数据处理的效率。有些进销存系统食品版规定了操作者的操作流程，例如必须按照采购、入库、销售流程依次进行，必须先有库存才能填销售单等等，规范有余、效率不足。在一个小企业里，往往一个人做几个岗位的事，操作这类软件时，需要在功能里进进出出，步骤繁多。这时就需要选择既可规范、又能够灵活处理的进销存软件。
　　5．为每个操作员登记档案。操作进销存系统食品版时，都会涉及到要输入操作员、经手人、审核人等信息，因此就要先将操作员及员工的基本档案输入数据库中。