优质鞋业公司利用仓储软件管理仓库工作总结

时间: 2018-10-15 09:57 来源: www.china-saas.com 作者: 一凌网SAAS服务平台 点击:
        很多仓库管理员在仓库中都是浑浑噩噩的度日,每天无所事事,有商品了就随便堆放在仓库中,需要的时候搬走毫无章法可言,即使有了仓储软件也不用,这是仓库管理员的大忌,下面我们通过一位成功实习生的工作总结来分析具体应该如何进行仓库管理工作。 
  在某鞋业公司工作已经有一个半月的时间了,在这一个半月里,在领导的指导、关心培养下,在同事的支持帮助、密切配合下,我不断加强学习,对工作精益求精,较为圆满地完成了自己所承担的各项工作任务,个人素质和工作能力都取得了一定的进步,为今后的工作和学习打下了良好的基础。
  仓库管理员,就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。按规定做好进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率,这一点在应用了仓储软件以后表现的会更明显一点。定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,将板材分类排列,存放整齐,数量准确。熟悉跟库房的品种、规格、型号及性能,填写分明。搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。完成课长交办的其它工作。
  一、仓库各项规章制度的建立
  新入职首周,我首先熟悉了公司的相关制度和车间相关人员情况,并根据几天来所观察到的实际情况,起草了一份仓库管理条例。在结合了公司领导发过来的仓库管理制度后,我对仓库管理条例做了部分修改和完善,最终完成了《仓库管理条例(试行)》,此份《仓库管理条例》目前已提交采购部经理处审阅,等待公司正式发布。
  二、物品出入库管理
  由于原先没有仓库管理员,已经拥有的仓储软件也就搁置不用,公司物品入库较不规范,入库单据的签收、流转走向较不明确,到货后随意置于仓库内,没有再按分类细分上架。为了规范物品的入库流程,我与采购部经理和采购员沟通、协商并认真听取财务部门的意见,根据公司的实际情况再做出适当修改,经过几次试运行及细节部分推敲后,逐步把物品的入库流程确定下来,使得入库手续更加完善,单据的签收及流转走向清晰、准确,方便采购部门与财务部门的对账。
  公司物品出库流程目前较为完善,领用单据根据采购部及财务部的意见分为有票及无票两种,方便财务部门核算,领用人均有签字。
  入库管理:根据订购计划进行来货收货。需要特别注意的是两种相似板材的验货入库,防止出错,将两种板材混在一起,会造成生产出现中断这种严重的局面。板材入库并填写入库单,在仓储软件中做好台账登记。
仓储软件
  出库管理:根据出库数量填写出库单,领料名称数量要领料人签名确认。然后在仓储软件中做好出库登记:作为月报表,月查账对账,月盘点货物的依据。
  做好生产材料的退料补料工作。这是仓库工作最容易出现账物不符的情况,须特别注意。也是最容易遗漏忘记入账登帐的工作。
  三、物品在库管理
  我和原来仓库的临时管理员一起盘点完仓库后,仓库内物品正式移交到我手上,我也正式开始仓库物品的在库管理工作。这一期间,我将仓库内的所有物品按分类、用途进行了细分归类,并对各项物品的属性进行逐一思考,为仓库新货架进库后物品的物品重新摆放做了前期规划。利用仓库盘点的机会,我对仓库所有物料进行了登记造册,并逐一输入仓储软件中,形成了期初库存。目前,仓库的在库管理实行电子数据化管理,出入库均通过仓储软件录入电脑,方便库存查询,方便财务部门的核算与盘点。
  仓库目前货架只有三个,可能无法满足以后的物料上架需求。我通过实地测量完仓库后,绘制了仓库货架摆放示意图,以后仓库内的货架数量为9-10座,并可根据实际情况进行调整。
  原先货架上的物品摆放杂乱、无序,各项物料混在一起,不管是入库还是出库都不太方便,我通过一段时间的整理,目前货架上的物品摆放整齐、有序,各项工具摆放清晰、明了,使得仓库看起来更加整洁,更加仅仅有条。
  四、工具借用管理:
  刚到仓库的时候,由于管理制度还不是很完善,仓库内的工具借用比较混乱,任何人都可以借用工具,而且借用的时候都没有登记签名,完全凭临时管理员的记忆进行管理,这样很容易造成工具的超期借用甚至丢失,当工具在借用期内发生损坏或遗失时,无法及时追究借用人的责任。我发现这一情况后,制定了适用于车间的《工具借用管理条例(试行)》,严格把好工具借用的第一关,任何人临时借用工具都需主任或者各岗位领班的同意才能借用,借用时需在《工具临时借用登记表》上签名,归还时在检查完工具无损坏后由我打钩确认归还。
    我们可以从上面的总结看出,作者的工作经验其实是很丰富的,这可以给一些不是特别熟悉仓库管理的人一些比较有意义的建议。
  

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