分享利用仓库管理软件免费版做好仓库管理工作的经验

时间: 2017-08-22 13:47 来源: www.china-saas.com 作者: 一凌网SAAS服务平台 点击:
        很多人不清楚如何才能做一个合格的仓库管理员,从经验来讲,其实这件事并没有我们想象的困难,仓库管理软件免费版的应用是一方面,仓管最重要的就是要把你需要管理的比如货物的进出有条理记清楚了,一定要清楚而且要将出入的凭票千万保管好!记得对货物的清点时最好找个东西记录一下,以免忘记。
  一定要做到分类存放,建好台帐,打好标识,并保证仓管人员的稳定。
  1、对所有进仓及出仓的原材料及劳保用品进行点数
  2、电脑入帐(仓库管理软件免费版中一般是自动生成相关账目)及手工过帐、存销卡及退货单据
  3、对超过保质期的货物及时通知品管检验
  4、将进仓的材料按指定区域摆放好,对货物做到先进先出
  5、做好每月的盘点工作,做到实物、卡、帐三相符
  6、整理的送货单交财务,办好退货手续
  7、清楚仓库所有材料数量及时知会采购补货
  8、员工劳保用品、维修工具及低值勿耗品的发放登记及建立个人帐页
  9、文具等办公用品、印刷品的登记发放与申购
  作为一个仓管员,说技术性不高,这也不见得,因为一名称职的仓管员要非常的细心,如果一不小心商品货物有什么闪失影响很大。每天上班,当很多同事都下班回家了,自己手上的工作还没有做完时,心情非常沉重。但回想一下,平时营业员都在前线拼命,站立一整天时,自己却坐在仓库里,面对电脑只要准确操作仓库管理软件免费版就好,相对之下,心里平衡多了。
仓库管理软件免费版
  作为一名女性的仓管员,可能体力上会比男性差一些,但细心方面会好一些。平时体力方面就靠男同事的帮忙。在大节日中,每天都要收很多的货,收拾到很晚才能回去休息,而第二天又要很早回来上班,这样会导致睡眠不足,所以每逢大节日时,我回到家马上就先洗澡,稍坐一下,调节一下心情就睡觉,这样上班就不会太累了。
  仓库里的货物很多,特别是机器都很贵重,为了确保货物万无一失。机器、配件、礼品都要明确分开放好,而且条理必须清楚,这样就不会出现混乱;在自己休息前,交接班要交待清楚,有重要事情第一时间联系,减少发生错误的机会。
  在新的一年里,仓管的目标始终都是一样的,保证商品安全,第一时间为营业第一线提供商品的库存量,这就是一名称职后勤的职责。
  仓库模块主要功能:
  仓库管理软件免费版采购收货、入库、退货
  外协收货、入库、退货、发料
  生产发料、退料、换料补料、入库
  杂类进出物品
  目前我们只有一个仓帐员,我们进出和生产量大,业务繁忙,工作量大,一个人应付不了。
  现有3种方案:
  1、增加一个仓帐员,2个人具体怎么分工呢?
  2、撤消仓帐员,将业务分散到各仓管员,但仓管员又管物又管ERP帐目,还有手工的进出帐,怕应付不了。
  3、人员不变,仓帐员不做任何和生产业务有关的业务,就是所有的生产发料、退料、换料补料、入库都分散到各仓管员,但这样做好象一盘帐2人做了,怕出现问题。大家认为怎么办才好啊?
  我认为撤消仓帐员,分散给各仓库自己做.这样非常好,及时正确的使用仓库管理软件免费版也是一个正确的选择,如果搞个专门的仓帐员,会导致:
  1\仓库员会认为自己就是搬运工,没激情,给他们电脑摸摸,他们会很兴奋,啊,我会电脑了.
  2\实物与帐本分开,容易发生职责不清,比如盘点不准,到底是仓库员弄错还是仓帐员弄错,搞不清楚了,另外帐与实物可能也不同步.
  3\各仓库人员增加了工作量,但同时可以给工作量大的配个小工,价钱很便宜的.
  仓管员的工作量最大,犯错的几率也最大,至于说随意调帐,听起来是多么的可笑,财务监管去哪里了,单据需要打印、多方签字确认,并作为凭证留底备查的,一旦出现帐实不符,多半是仓管员的责任。如果你把这问题分析成这样,那就是错误的。在仓库管理软件免费版中,所有的单据、出入库都是需要审核的,最大程度的避免了账实不符的现象。
  

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