电商仓库管理中涉及到订单管理、销售出入库、发货等等各个环节,所以需要仓管人员协同工作。要想提高电商仓库管理效率,就得先明确各个人员的工作职责,下面凌云
免费仓库管理系统为大家进行介绍仓管人员的职责。
仓储主管工作职责
1.组织培训新员工仓库工作的各项技能及行为规范,使新员工能快速上岗胜任工作。
2.严格按照规章制度认真准确、按时完成各项工作任务,协助上级领导与其它部门的沟通、协调工作。
3.熟悉仓库的每个工作环节,系统操作、物流设备使用熟练,仓库工作做到“5有”,有数、有据、有手续、有制度、有秩序。
4.监督收发货质量,严格检查收发货人员收发是否及时、准确,数量是否正确。
5.监督员工商品及时上架,堆放整齐、有序,保证商品安全,合理使用库位。
6.检查仓库工作中各种单据的准确性与有效性。
7.监督复核包装环节,严格按照操作流程与包装标准对产品进行复核与有效包装,杜绝浪费。
8.监督仓库文员出库单是否有重复打印现象。
9.定期对仓库进行盘点,对有问题商品及时上报,并提出处理与改进意见。
10.服从上级工作安排。
1.1.3.3仓库文员(系统账务员)工作职责
1.仓库文员负责订单相关的销售单,发货单 与快递面单的打印,账目登记和统计,传递仓库与其它部门的信息等工作。
2.对所有订单要认真核对,确认无误后,才能出单,避免重复打单、漏打等,每天应认真准确及时录入公司规定的所有系统账目和数据 。
3.所有文件,表格,账单应认真整理,做到有序、整齐、分类存放。
4.及时传达接收其他部门与仓库的信息,主动配合好其他部门与自己岗位工作有关的各项工作。
5.当天系统内的订单(从每天上班到下午16:30时段内)应全部打印完毕,并打印动态盘点表。
6.应保证设备运转正常(电脑,打印机,监控)如有故障无法处理,应及时报主管部门维修处理。
7.服从上级工作安排。
分拣员工作职责
1.根据仓库文员打印的发货单进行配货,并填写吊卡,签名。把配好的货物放在待发货区。
2.货物出库应按照出库单认真核对:客户姓名,电话,地址,货名,规格,生产日期,数量(七对),后才能出库
3.负责与快递公司对发货产品进行交接,清点发货包装的件数与撕面单,把面单与发货单签上当事人的名字,交接给仓库文员。
4.服从上级工作安排。
复核员工作职责
1.对分拣员配好的产品与销售单进行核对,确定无误后根据产品的大小、重量、特性用合适的包装进行包装,并做好产品的固定,禁止过度包装,浪费资源、资金。
2.把销售单放在包装箱里,按照包装标准打包完毕,把快递面单贴在包装箱上,称重量,根据报价单计算快递价格,写在面单上。
3.完成之上操作之后,把产品堆收在待发货区。
4.服从上级工作安排。
5.与快递公司进行交接。
仓库收货员工作职责
1.对公司采购来货,收货人员必须对照货物与采购单,提货单(发货单),所列型号,数量,规格,颜色是否相符,货物是否完好无损,如有不符,应立即与部门领导和采购部门相关负责人联系处理,遇下班时间无法联系,应在第二天早上班时间上报处理(可以先把货收下)。
2.收货后,应把货物收在待检区,并在相关手续上签字把相关单据交给QC,并告知采购部货已到仓,告诉他们货物目前所处的状态。
3.待QC检货完毕把合格品入在合格品库区,放在相应的库位上,并填写吊卡,不合格品入在待处理区,并填写吊卡,在手续上注明入库产品所处的库区,排号,层号,库位与作业时间,完成入库后,把相关手续交接到仓库文员。
4.服从上级工作安排。
5.与快递公司交接退货,把退回货物放在退货处理区,并把相关退货信息通知销售人员。
6.通知QC检验退货,把QC检验过的产品,放在退货区二次出售区或疵品区,可以二次出售产品换包装,并通知配货人员发上海本地或江浙的客户。汇总疵品区产品发给上级领导。
7.服从上级工作安排。
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