仓库管理过程中涉及到储存规划、物品检验、定期盘点、商品保养等等一些列工作。在此过程中流程众多,需要一套合理的流程规划才能起到提高工作效率的作用。下面凌云免费仓库管理系统介绍下仓储作业的全过程。
1)物品入库阶段又分为接运、验收和登记等环节。接运是指仓库管理人员从物品运输部门接过物品的作业 。在接运过程中,仓库管理人员对运输部门交割的物品进行初检验,所谓初步检验是指对运输状态的物品进行包装外检验、封锁检验和苫固检验的外部检查。在检查中,如发现异状,应会同运输部门负责人记录在案以备查。接运的后一个环节是验收:验收即称入库检验,是保证物品完好库的重要环节。验收工作是一项技术工作,主要内容是将实物的技术状态与有关技术标准相核对,然后作出接收或拒收的判断及实施相应的处置。验收合格的物品即可放置在储存货位上而进入第三个环节。第三个环节登记账是指将验收合格的物品按品名、型号、规格记入库存物品明细账,使之正式成为库存物品。至此,入库阶段结束。
2)物品保管阶段一般也有三个环节,即盘点、抽查和保养。盘点是对库存物品进行定期的账目核对,主要是查明实存物品数与账面物品数是否一致,如发现不一致应查明原因,予以纠正或处理。所以,盘点是保证库存物品数量准确的重要作业环节。抽检是对库存物品质量的检查。之所以采用抽查方式,是由于库存物品数量巨大,不可能频繁地全面检查。当然,在抽检中发现了质量问题,可对局部库存存物品进行较深入全面的检查,以便妥善处理。保养作业不是针对库存全部物品的作业,而是对部分或个别易劣化的物品进行的,目的在于制止或延缓物品劣化的进程。
3)物品的出库阶段有核证、备货、复核和交货等四个环节。
核证是指仓库管理人员受理出库凭证以后,应对出库凭证上记载的品名、型号、规格、计量单位、数量等项进行核对,以确认与有关规定是否相符。如有不符,应即刻与有关人员联系更正,不充许将误就误。如出库凭证无误,即可据此备货,备货即按出库凭证上所载的内容,将物品从储存货位搬运至备货位并按顺序排列。备货作业以后,为避免作业中的失误(在备货品较多时更容易发生失误),应采用自核或管理人员间互核的方式再对照出库凭证核实一遍加以确认。交货时,管库人员再以出库凭证为据向领货人进行清点交割。
综上所述,仓储作业的全过程包括三个阶段共十个作业环节。凌云免费仓库管理系统为仓储管理提供更多方便。
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