为了实现器材仓库更规范的出入库，仓管人员可以参考以下几点建议。
　　1凡是材料入库，仓管员必须凭采购订单（P/O）、IQC检验合格单，在现场核对实物的物料编号、品种、规格、数量与以上单据无误后方可办理入库手续，入库单一式三份，财务部、采购部、仓库各一份；如发现来料数量有误需及时填写缺件表交采购部反馈供应商
　　2如物料来货质量不合格，IQC填写退货报告，收料员填写退供应商单，报采购部实施退货程序 　　3物资单位计算按实体的以PCS为单位，液体以KG、G为单位
　　4小批量物品必须进行全点，以实际点数为验收数，大批量的，如固定包装良好，则可采取抽验的方法，尾数全点。
　　5 凡生产用料出库，仓管员必须依据领料单核对后，经领料员签字后方可出库；发料前，仓管员须认真核对单、帐、物、卡的编号、名称、规格等，确认无误后方可发料，并半小时内做好出卡记录；仓管员必须亲自到现场发料，禁止委托他人代发或领料人自取。
　　6 定期按规定进行盘点，每日清点发放的物料，每月各仓管员对所管辖的所有物料进行盘点，每月最后一天必须上交当月库存物料盘点报表;每月的第一个星期内必须把上月的各种单据、凭证汇总收集装订并保存在固定位置，不得遗漏
　　7 每星期五处理一次因无订单,超单,挑选使用,让步使用的单据,于第二天汇总交到主管处,再统一交财务,正常的单据凭证必须在八小时内传递到相关部门，如财务部。
　　8 对超过6个月没有任何收发记录的物料列为仓库呆滞物料，由仓管员填报呆滞物料报表，仓库主管汇总后报上级进行裁决。
    凌云仓库管理系统适合器材厂商出入库管理，凌云仓库管理软件能实现扫码出入库，多种格式单据打印，操作简单灵活，仓管人员上手更容易。
    凌云仓库管理系统免费使用地址：http://www.china-saas.com/a/cangkuguanli/