仓库盘点时为了做到账面相符,看看平时是否仓库管理工作存在不足,做好账面系统及时更新。仓库盘点工作是一项费时费力的工作,面对一排排的商品,仓管人员需要记录并且和账面系统做对比,不对的需要及时更新。下面
凌云仓库管理系统简介做好仓库盘点的几个步骤。
1,盘点前期:做盘点计划,通知关联部门
2,如有特殊要求,需要其他部门支持,需提前协调,并及时确认
3,盘点准备:人员(总负责人、盘点人员、盘点数据录入员、盘点操作员、传单员)
设备(文员电脑,表格打印机及配套硒鼓,A4打印纸)
工具(拆箱器、封箱器、笔、夹板、记号笔等)
ps:等你经历一次到盘点过程中工具不到位或耗资仓库无库存的时候,你就知道盘点的前期准备是多么的重要
4,盘点操作:初盘(一盘)
交接盘点单据
数据录入
复盘(二盘)
数据录入
三盘(终极确认)
5,盘点时参见的特殊情况处理:
情况1,盘点过程中,发现盘点表格中无记录,但实际库位中却有商品,这时需要盘点人员在盘点单据空白处做手抄记录,要求记录商品的实际库位、条码、实际数量,以便后续统一处理
情况2,盘点过程中,遇到无法识别商品或无条码商品,应将该商品拣出,统一放到指定的容器内
6,上报盘点数据
7,财务统计报账,仓库调整库存
8,盘点后开会总结(每次盘点结束后,我都会给员工开会总结经验,哪里做得不足、哪个员又想出什么好办法值得分享、哪个员工盘点操作有什么问题,如何改进,让大家明白盘点点每个细节的重要性)
以上是仓库盘点的8个重要步骤,在仓库日常管理中采用仓库管理系统将让仓库盘点工作更顺畅盘点。
凌云
仓库管理系统的进出货物管理功能,让商品进出货都记录在系统中,货物数量自动加减,保证盘点时候数量准确。