协同OA办公系统已经在市场上流通很久，在这一段时间里，OA从有了一个基本架构，一个基本的网上流程操作系统慢慢的建设成一个完整的融合了企业制度和文化的，面向整个企业的协同管理平台，并辐射到了各个子公司以及相关专业项目公司，带来整个企业作模式的变革。
　　贯穿了企业制度和文化的流程与知识管理
　　企业的制度与文化是企业员工最耗精力去了解和掌握、最难说清楚讲明白的一种思想，诸多企业的的经营理念和文化始终是"以人本"，所以人性化成为一贯的追求。在整个OA平台建设的过程中，人仍然是最核心的部分，一切都是为了大家更方便而高效的工作。
　　协同OA办公系统启用的第一步就是流程的推广与应用。某集团总部及分部100多个流程，是经过严格的调研、管理流程的梳理、配置、培训、应用，通过领导的确认、经过测试正式启用，每个区域的架构不同，使用不同的权限进行流转和审批，在通过不断分析和改进，使之固化下来并推广应用。在这样一个大型的集团公司里，从此员工不必查看规章、东问西找的完成一件工作，只要在"新建流程"中发起一个工作流，如物资申领、财务报销、通知发布等，事件就自动流转到下一个节点，进行处理，自已可以跟踪到工作进展到哪一步，具体哪位同事负责，如果没有及时处理，再找到负责的人问清楚也省了很多力气。工作流不再需要实体的文件，上下交接不再需要面对面，不仅提高办事效率并且使每个人的责任也更加清晰明确。 　　企业众多管理部门有着自己部门的规章制度和业务环节，通过知识体系的建设系统的将运作过程中产生的知识信息进行整合，并指定专人维护，借助流程和门户进行推送和分享，以提高知识利用的效率。同时，企业可以通过各种方式建立了乐意分享的企业文化，让员工愿意贡献自己的知识，并乐于分享给其他员工，使大家在系统上随意可以找到自己关心、感兴趣、需要的信息，不仅有利于提升个人的知识，也有利于整个组织的知识能力。同时，在大家共同优化和完善知识库的过程中，更是通过集体的力量来反作用力于各个分公司、各个部门的工作。
　　通过贯穿于协同OA办公系统系统的企业文化气息和痕迹，企业员工再也不用费力的去寻找企业的各项制度到底是如何规定、自己所服务的企业到底属于何种文化氛围，只要在全新而轻松的工作环境中慢慢体会就可以了。
　　信息门户，突显个性的平台
　　每一个不同的区域、部门信息门户都是不同形式文化的沉淀。通过协同OA办公系统，既方便员工，提高工作实效，又活跃了企业文化，更是整个企业的形象窗口，使集团、兄弟公司、工作部门互通有无，沟通交流，方便建议的接收和信息传递。
　　伴随着协同OA办公系统的完善而逐步成长，员工将会有全新的工作习惯和方法。协同OA办公系统的使用和发展是无止境的延续，每个企业性质以及办公需要的不同决定了OA系统的建设和流程变化。让协同OA办公系统成为工作不可或缺的一部分，这个过程可能很漫长，但是否能把使用OA变成一种习惯，促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展则是至关重要的。
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