应收帐款与发票管理是ERP系统开发中的难点之一。因为其涉及到的单据比较多，具有比较多的综合性。如跟销售订单、发货单、装运凭证、价格表等都息息相关。而且涉及到财务管理方面的知识，更加具有专业性。
 
        一般系统分析师在分析开发应收帐款管理与发票管理的时候，一定要对这个业务背后的逻辑有一定的了解。也就是说，一定要先掌握实务处理中的主要环节，然后再来进行分析设计。具体的来说，要掌握以下几个日常的业务活动。

        一是销售员接受订单的处理。在这个活动中，一般销售员接受订单，然后有销售经理审核，再有销售员录入到系统中。在这个环节中比较重要的是企业内部销售订单的连续编号。这跟后续的应收帐款与发票管理有比较重要的影响。
        二是信用管理。现在大部分企业，采取的都是赊销。此时信用额度的控制对于应收帐款的安全性就至关重要。所以在应收帐款的管理中，这个信用额度也是不能够忽略的一个因素。

        三是应收帐款生成的时机。那么什么时候该生成应收帐款呢？这要看企业具体的情况。不过有一个基本的要求，就是在应收帐款生成的时候，需要满足“发生”、“截止”'“计价”等方面的认定。具体的说，就是已经生成的应收帐款企业确实是发生了的；并且记录的时间也满足会计期间的需求；同时计价和分摊也是符合相关会计规则的。由于这涉及到比较专业的财务知识，故系统分析师在开发这个应用之前，对于财务管理的相关知识也需要了解。

        四是坏帐的核销与提取情况。企业生成的应收帐款并不一定实实在在能够收到款。由于客户破产等原因，企业的应收帐款很可能会出现坏账。此时企业往往会采取帐龄分析表等工具来提高应收帐款的安全性。当发生坏帐的时候，要及时进行核销（因为这不仅仅是帐务上的处理，还直接影响到企业的税收）。为此应收帐款还跟后续的坏账计提、帐龄分析表等等挂钩。

        以上这些内容是应收帐款与发票管理中的涉及的主要内部活动。了解这些内容，对于企业应用这块功能会有很大的帮助。