ERP系统的应用程序常整合和管理内部和外部的资源，例如资产和原料，还有财务和人力资源。它的主要目的是减轻组织内部各商业活动之间的信息流动，同时管理如投资者和客户等任何这些有关的外部联系。ERP应用程序有多种实现，但通常而言，它是具有集中式或分布式模块结构的数据库。 　　
　　为了防止数据在任何系统下丢失，首先要确定任何机密或敏感数据所在的位置，然后将其加入清单。弄清楚什么情况和谁将访问和使用它是十分重要的，再一次记录下你发现的所有信息。这是一项耗费时间的工作，尤其是针对那些拙劣的文件系统、或者那些结构杂乱的系统。检查适当的控制机构以确保那些在空闲中、在传输过程中，在处理过程中的敏感数据得到保护，只有那些经过认证的程序和用户可以访问它;我所指的检查不仅仅是记录这些控制措施，还应该包括检查它们的规定任务。
　　
　　一旦部署完ERP应用程序，还有许多需要注意的地方，例如冗余账号、不合适的访问权限、过时的编码算法、不充分的网络保护、没有打补丁的软件，还包括与ERP系统及其数据有关的文档和强制安全政策等诸多方面的问题。
　　
　　所有这些问题都需要得到解决，以便让你的过时系统升级到一个安全性能可接受的水平。主动地维护你的数据安全，防止它从组织中泄露，你还应该了解可用于抓取数据的新技术和新的攻击技巧，虽然在系统初次设计时这些问题并不突出。你必须对你的系统进行检查，从而确保它不受到十大严重网络安全漏洞的影响。
　　
　　如果用户通过桌面访问你的ERP系统，你还需要通过监控网络活动在终端上加强安全策略。要专注于数据流失的重要原因，即电子邮件、web通信(如，社交网站)和可移动设备(如，USB设备)。但在你监控系统的同时，对于任何可疑事件和违规行为都应该生成一份详细的报告，这使你可以采取行动阻止违规操作，并对违反规定者进行处罚。
　　
　　目前有些程序可能对你的管理有所帮助。防止该信息移动到那些未经授权的地方。如果你需要彻底检查你的ERP系统，在你系统里进行的访问、配置和操作加入了自动控制措施。
　　
　　在一个组织里共享数据不是一件容易的事，更合乎是那些敏感数据，这肯能会影响到公司的发展，ERP只是一个系统，不是安装了ERP之后就是万事大吉了，我们要对其进行维护，这样才能有效的发挥软件的作用。