五金经营部随处可见,同样的竞争也就很激烈,如何才能够在众多的五金经营企业中存活下来并且获得一定的市场份额成为每一个老板都特别关心的问题,这个时候,进销存显得尤为重要,下面,我们来分析一下
凌云进销存通用版在五金经营行业的成功案例。
1.客户需求
①目前业务全部表格记录,较容易丢失且不易保存,希望软件能够管理进销存流程,尤其是仓库管理,方便及时补货出货;
②财务不仅需要记录流水,还需要生成记账单据,业务有欠款,有预付款,都需要准确记录;
③很多商品是客户提前下单,需要预留出来,是现在商品的预留,并且能够查询是给哪位客户预留;
④可以实现商品的组装与拆分,方便销售;
⑤需要记录开发票的票号,时间,开票人等;
⑥需要多个人操作,每个部门的每个员工都需要有一个账号,并且权限是不一样的;
⑦能够把数据一次性导入,一条条录入太麻烦。
2.解决方案
①软件的整体结构是进销存+财务,其中销售管理主要是管理销售业务,采购管理主要管理采购业务,仓库管理主要管理库存状况,财务管理是在实际业务发生的过程中,涉及到所有的金额交易进行记录;
②财务:财物包括应收应付,成本管理,财务管理三大模块,能够记录每笔业务发生的金额,还能够生成相对应的记账凭证,运费单运费情况,会计科目设置等。但凡涉及到账务金额变化的,都会生成流水;
③仓库管理:下设的“库存预留模块”,可以把商品提前预留给某个特定客户,防止后期因遗忘而导致库存不足。如果客户取消订单,还可以把预留的库存释放出来,成为公用库存,进行销售;
④商品组装拆卸:在仓库管理下有“商品组装拆卸”功能,方便用户进行组合销售和拆分销售;
⑤应收应付:应收应付不仅能够记录所有账务来往,还能够记录所有的开票信息,并且是分类记录,这样做能够进行分类控制,便于管理;
⑥系统设置:分为部门管理,角色管理,用户管理。部门管理主要是实现对企业内部部门的管理,能实现部门的增加,删除,编辑等操作,角色管理主要是权限管理,给角色分配权限,用户管理主要是增加和删除用户,同事给用户管理相对用的角色权限;
⑦基础数据:能够实现商品一次性的导入,方便用户做基础数据。
3、使用情况
经过使用凌云进销存通用版,该五金经营部能够实现快速有效的商品进销存管理,同时还能灵活的进行商品的组装拆卸,基础的财务功能也能实现,客户反映良好。
很多客户反映,对于凌云进销存通用版、进销存零售版、仓库管理系统之间的差别并不是很清楚,小编在这里特别提醒大家,在选择产品时,以特色功能为主要参考可以更容易的在凌云仓库管理系统,凌云进销存通用版、凌云进销存零售版中进行正确的选择,详情见:
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